Cand se stabileste cooperarea cu o companie , se realizeaza un contract cadru in care se stabilesc termenii si conditiile cooperarii. Urmatoarele sunt etapele cooperarii :
| ETAPA : | DESCRIERE | BENEFICIILE CLIENTULUI |
| Recruitment of temporary employees | Recrutarea si selectia in conformitate cu asteptarile clientului |
- reducerea costurilor si a timpului de recrutare |
| Administration | Agentia de angajare este responsabila pentru : - pregatirea si verificarea actelor necesare pentru angajare - controlul medical - pregatirea acordurilor de angajare - pregatirea introductiva in scopul Sanatatii si a Sigurantei in Munca -trecerea in evidenta si scoaterea din evidenta a angajatilor in Asigurarile Sociale - inregistrarea personalului in sistemul de plata - inregistrarea timpului de munca - calcularea si plata remuneratiei - calcularea si deducerea contributiilor sociale si a taxelor platite din venit - pregatirea taxelor si a declaratiilor pentru Asigurarile Sociale cerute de lege - pregatirea informatiilor despre remuneratia angajatilor - inregistrarea invoirilor - inregistrarea invoirilor pe caz de boala si calcularea remuneratiei pentru perioada de boala - pastrarea dosarelor personalului - inregistrarea accidentelor si a perioadei de dupa accident - emiterea certificatelor de angajare - emiterea facturilor pentru clienti |
- reducerea numarului sarcinilor administrative care, in schimb diminueaza cheltuielile administrative - asumarea responsabilitatilor legale pentru formalitatile de angajare si intretinerea corespunzatoare a documentelor personalului |
| coordination |
- primirea de ordine
- discutarea conditiilor de cooperare cu angajatii temporari - darea avizelor in cazul scurtarii perioadei de angajare - service,monitorizare si luarea in considerare a sugestiilor cu privire la asteptarile cooperarii |
- performanta imediata - eficienta |
| Work time settlements | Agentia pregateste pontajul care este aprobat de un angajat indicat de catre Client care supravegheaza munca angajatilor temporari. Pontajul este prezentat Agentiei la sfarsitul fiecarei saptamani |
- o factura multiplicata la sfarsitul lunii
- o plata pe luna |
| Liability | Agentia va inlocui fiecare angajat catre Clientul care il cere, ale carui calificari nu corespund cu profilul stabilit sau care violeaza Codul Muncii sau regulamentul interior al companiei clientului. - daca un angajat temporar aduce daune companiei Clientului, el / ea va suporta consecintele in conformitate cu Codul Muncii. Agentia IN TEMPORIS detine o treime din asiguare in valoare de 400.000 PLN |